Ihr Partner

• Wenn Sie einen Partner für die dreidimensionale Inszenierung suchen, setzen Sie bei der Auswahl nicht auf Masse, sondern Klasse, d.h., lassen Sie sich nur eine kleine Auswahl an Konzepten erarbeiten. Diese begleiten Sie aber intensiv. So kann Ihr 3-D-Partner die für Sie passende Inszenierung entwickeln und auf Ihre Wünsche und Vorstellungen gezielt eingehen.

• Sollten Sie sich dennoch für eine Wettbewerbspräsentation – neudeutsch Pitch – entschieden haben: Prüfen Sie trotzdem andere Möglichkeiten der Partnerwahl: Workshops, Präsentationen der Büros oder Leistungsscreening sind oft einem klassichen Pitch bei Kosten und Zeitaufwand überlegen.

• Bei einer Wettbewerbspräsentation: Erstellen Sie eine Vorauswahl geeigneter Dienstleister – fünf sind empfehlendwert, acht das Maximum.

• Klasse statt Masse: Reduzieren Sie diese durch geeignete Verfahren (z.B. Präsentation des Büros in den Räumen des Veranstalters) auf drei potenzielle Partner. Bei der Auswahl des geeigneten Partners hilft Ihnen der nebenstehende Suchagent.

• Diese drei Büros erhalten ein Briefing für das zu erarbeitende Projekt. Stellen Sie hierbei gleiche Bedingungen für alle sicher, nur so erreichen Sie Vergleichbarkeit. Das Briefing sollte

1. möglichst ausführlich schriftlich fixiert sein. Enthalten sein sollten nicht nur Angaben zum eigentlichen Projekt, sondern vielmehr auch zu Ihrer Corporate Identity, zu Zielen und Zielgruppen, zu vergangenen und folgenden Maßnahmen.
2. Das Konzept betreffende Veränderungen sollten allen 3-D-Partnern zeitgleich mitgeteilt werden.
3. Alle Partner sollten gleich behandelt werden. Dies betrifft bspw. Rückfragen, Besichtigungen etc.
4. Sollte ein Rebriefing erforderlich werden, sollte es für alle Partner identisch erfolgen.  

• Eine Alternative: Laden Sie jedes Büro zu einem ein- bis zweitägigen Workshop ein. Vorteil: Man lernt Menschen und kreatives Potenzial authentisch kennen.

Einen Briefing-Leitfaden finden Sie im nebenstehenden Download-Bereich.

• Geben Sie genug Vorlauf: Die kreativen Partner sollten für die Vorbereitung einer Präsentation mindestens vier Wochen, für eine strategisch-kreative Präsentation möglichst sechs bis acht Wochen Zeit erhalten.

• Planen Sie für die Präsentation ausreichend Zeit: Mindestens zwei Stunden sollten Sie pro Konzept rechnen.

• Gleiches Recht für alle: Die Entscheidungsträger Ihres Hauses sollten alle persönlich anwesend sein.

• Zeit ist Geld: Das Honorar für die Präsentation des individuellen Konzepts sollte sich am Leistungsaufwand (Größe des Projekts und Detaillierungsgrad) orientieren. Einen Leitfaden bietet der HOAI oder die Honorarempfehlung des FAMAB. Sie finden alles im nebenstehenden Download-Bereich. Allen Büros sollte das gleiche Honorar gezahlt werden. Dies gilt auch für die Durchführung eines Workshops.

• Sorgen Sie für klare Informationsverhältnisse: Es sollte geregelt sein, dass die nicht beauftragten Büros vertraulich mit Ihren Daten umgehen. Gleiches gilt für Sie und die präsentierten Konzepte.

• Wahren Sie die Urheberrechte der Mitbewerber: Auch wenn sich gute Ideen bei den unterlegenden Konzepten finden – die kreative Leistung jedes Einzelnen muss separat gezahlt werden.

• Fairness first: Es hat sich bewährt, dass der Auftraggeber alle Büros möglichst am selben Tag informiert und mit dem „Gewinner“ abstimmt, wer in welcher Weise ggf. die Fachpresse informiert.